Учёт запчастей и расходников: как перестать гадать с остатками и экономить до 100 000 ₽ в год
Знакомая ситуация: приходит заказ на ремонт, открываете ящик — а нужной прокладки нет. Заказчика разворачиваете, едете в магазин, теряете час и прибыль. В конце месяца смотрите на завалы «про запас» и понимаете: деньги замёртво лежат на полках.
По статистике, до 30% бюджета на запчасти уходит на срочные закупки и авральные доставки. А 15-20% остатков — неликвид, который никогда не пригодится. Просто потому, что нет системы учёта.
Но проблема не в том, что вы плохой управленец. Проблема в отсутствии контроля остатков и прогнозирования.
——————————————————————————————————————
Как обычно пытаются решить проблему (и почему это не работает)
Вариант 1. Тетрадка или Excel
Кто-то записал приход, кто-то не записал расход. Лист потерялся. Сотрудник ушёл — и непонятно, что на складе. Остатки не сходятся.
Вариант 2. Дорогие облачные сервисы
МойСклад, 1С и другие — мощно, но:
• Платная подписка (от 2000 ₽/месяц)
• Зависимость от интернета
• Ваши данные уходят на чужой сервер
• Чтобы списать одну гайку, нужно заполнить 10 полей
Вариант 3. Полная ERP-система за миллион
Для маленькой мастерской или автосервиса — бессмысленно и дорого.
——————————————————————————————————————
Что предлагаем мы: бесплатно, локально, с автозаказом
Наша программа для учёта запчастей и расходников создавалась для реального автосервиса. Никакой теории — только то, что работает каждый день.
Что вы получаете:
📦 Полный учёт запчастей и расходников
Номенклатура, артикулы, производители, аналоги, минимальные остатки, текущие запасы.
📊 Контроль остатков и автозаявки на закупку
Программа сама подсказывает, когда товар заканчивается. Формирует заявку поставщику — нажимаете одну кнопку.
🔧 Учёт в ремонтах и списание
Списание запчастей при ремонте, привязка к заказ-нарядам, контроль себестоимости каждой операции.
🗂️ Взрыв-схемы и каталоги
Визуальные схемы разборки узлов. Кликнули на деталь на схеме — добавили в заказ.
📂 Импорт/экспорт Excel
Выгрузка любых отчётов в XLSX, загрузка номенклатуры из прайсов поставщиков. Настройка за 10 минут.
📊 Аналитика и отчёты
Оборачиваемость, неликвид, прибыльность по каждому товару. Видите, что приносит деньги, а что пылится.
——————————————————————————————————————
Технические особенности (важные для тех, кто выбирает)
Доступ к данным: Только локально, ничего не уходит в облако
Работа без интернета: Полностью автономна
Установка: Не требует прав администратора
База данных: SQLite (один файл — вся база)
Многопользовательский режим: Опционально, общая база по сети
Сканеры штрих-кодов: Поддержка любых USB-сканеров (В разработке. Будет реализовано в следующих версиях)
Системные требования:
• Windows 10 (версия 1809 и новее) или Windows 11
• .NET 10.0 (установится сам)
• 1 ГБ ОЗУ (для работы хватит и 100 МБ)
• 30 МБ свободного места
——————————————————————————————————————
Как начать пользоваться прямо сейчас?
1. Скачиваете установочный файл (ссылка ниже)
2. Запускаете — программа установится за 30 секунд
3. Добавляете запчасти — можно вручную или импортом из Excel
4. Настраиваете минимальные остатки — программа начнёт отслеживать
5. Забываете про дефицит — автозаявки напомнят вовремя
——————————————————————————————————————
Частые вопросы
❓ Почему бесплатно?
Потому что я сам пользуюсь этой программой и хочу, чтобы полезные вещи были доступны без ограничений.
❓ Антивирус ругается?
Программа редкая, некоторые антивирусы могут ложно срабатывать. Рекомендую проверить файл на VirusTotal — я сам это делаю перед выкладкой.
❓ Нужен интернет для работы?
Нет. Программа полностью локальна. Интернет нужен только для скачивания обновлений (и то вы сами решаете, когда их устанавливать).
❓ А если много пользователей?
Можно настроить общую базу по сети — файловый доступ. Все изменения видны всем.
❓ Что с поддержкой?
Заходите на форум — я отвечаю быстро. Вопросы, ошибки, идеи — всё туда.
——————————————————————————————————————
Версия: SparePartsInventory v1.0.0
Размер: 14.2 МБ
Загрузок: {PAGE_FILE_DOWNLOADS}
Поддерживаемые системы: Windows 10 / 11 (64-bit)
——————————————————————————————————————
Один раз настроить — и забыть
Программа не требует постоянного внимания. Один день внедрить — и потом только пользуетесь. Запчасти не заканчиваются в самый неподходящий момент, остатки всегда под контролем, лишние деньги не заморожены на полках.
Если вы до сих пор ведёте учёт в тетрадке или Excel — попробуйте. Это бесплатно, займёт 10 минут и, возможно, спасёт десятки тысяч рублей в год.
Вопросы или идеи? Перейти на форум — я там отвечаю быстрее всего.
Последнее обновление: июнь 2026